3.1.2
Školní matrika v souvislostech
Mgr. Lenka Polášková
Evidenci dětí, žáků a studentů jsou povinny vést všechny školy a školská zařízení zařazené v rejstříku škol. Obsah a rozsah vedených údajů se liší podle povahy činnosti daného druhu školy nebo druhu a typu školského zařízení, přičemž vedení školní matriky musí být zajištěno tak, aby obsahovala všechny stanovené údaje a umožňovala předávání dat. Školní matrika je součástí povinné dokumentace MŠ, nejsou však pro ni předepsány žádné povinné formuláře. Škola a školské zařízení vedou školní matriku v elektronické nebo listinné formě.
Školský zákon nazývá pojmem školní matrika evidenci dětí, žáků a studentů škol a školských zařízení. Školní matriku jsou povinny vést všechny školy a školská zařízení zařazené v rejstříku škol. Okruh údajů vedených ve školní matrice, subjekty odpovědné za její vedení a zapojené do sdružování údajů ze školních matrik a další náležitosti vedení školní matriky vymezuje § 28 odst. 2 ŠZ.
Formu a způsob vedení školní matriky včetně předávání údajů upravuje nejen školský zákon, ale další ustanovení zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, nebo mnohá nařízení Evropského parlamentu.
Údaje o průběhu a výsledcích vzdělávání dítěte, žáka nebo studenta ve školní matrice školy obsahují podle povahy činnosti školy:
- označení rámcového vzdělávacího programu a školního vzdělávacího programu, podle něhož se uskutečňuje vzdělávání dítěte nebo žáka, popřípadě označení akreditovaného vzdělávacího programu, podle něhož se uskutečňuje vzdělávání studenta, (...)
- označení třídy, oddělení nebo studijní skupiny, do níž je dítě, žák nebo student zařazen, a jméno a příjmení třídního učitele, vedoucího oddělení nebo vedoucího učitele studijní skupiny; jedná-li se o třídu, oddělení nebo studijní skupinu s upraveným vzdělávacím programem nebo s rozšířenou výukou některých předmětů nebo skupin předmětů nebo třídu se sportovním zaměřením, uvede se také tato skutečnost.
Školám též ukládá povinnost předávání údajů ke statistickému vyhodnocení v různých formách statistického výkazu. Údaje ze školních matrik se předávají elektronicky zabezpečeným způsobem na ministerstvem stanovený server. V souladu s ustanovením § 28 odst. 4 ŠZ poskytuje škola a školské zařízení údaje ze školní matriky také osobám, které prokáží svůj nárok oprávněním stanoveným tímto nebo zvláštním zákonem. V praxi se může jednat o poskytnutí údajů soudům, Policii ČR a dalším orgánům činným v trestním řízení,…
