2.1
Základní terminologie cyklu projektového plánování
Bc. Lenka Polášková
Doba realizace projektu
• Doba realizace projektů je termín, odlišující se zejména typem projektů. Pohybuje se standardně od několika měsíců po několik let.
Etapa projektu
• Projekty grantové či dotační podpory bývají členěny do konkrétních etap. Obvykle se jednotlivé etapy odvíjejí od průběhu – fáze projektu. Každá fáze – etapa projektu musí být kontrolovatelná. Jedná se primárně o časově, realizačně i finančně nezávislou fázi.
Evaluace
• Evaluací v souvislosti s cyklem projektového plánování rozumíme proces hodnocení, jakým způsobem je nakládáno s prostředky veřejné finanční podpory. Samozřejmě může být evaluace také záležitostí prostředků neveřejného charakteru.
Finanční kontrola
• Finanční kontrola projektu zajišťuje kontrolu a prověřování, jakým způsobem je nakládáno s prostředky veřejné finanční podpory či prostředky neveřejného charakteru. Jakým způsobem je zajištěna jejich ochrana a kontrola proti nesrovnalostem či nedostatkům. Ale také zda je s prostředky nakládáno účelně.
Grantys
• Grantys je online databázový systém, prostřednictvím kterého se vkládají žádosti o poskytnutí grantu.
• Využívají jej zpravidla nadační organizace pro správu projektů.
Indikátor
• Indikátory neboli ukazatelé. Jsou určeny pro sledování – monitorování průběhu projektu. Mohou být dále zaměřeny na monitorování konkrétní oblasti podpory nebo specifických priorit.
Kolová výzva
• Příjem žádosti o dotace či granty je vymezen v konkrétním, jasně vymezeném termínu. Obvykle trvá několik týdnů až měsíce.
Například Vláda České republiky poskytuje účelové dotace v programu zaměřeném na oblast lidských práv. Hlavním cílem je podpora obyvatel nacházejících se v obtížné životní situaci.
Sekce lidských práv je rozdělena do celkem pěti oblastí:
• Podpora veřejně účelných aktivit občanských sdružení zdravotně postižených.
• Podpora terénní práce.
• Podpora koordinátorů pro romské záležitosti.
• Prevence sociálního vyloučení a komunitní práce.
• Podpora implementace Evropské charty regionálních či menšinových jazyků.
Užitečné informace naleznete zde:
Název organizace:
Úřad vlády České republiky
nábřeží Edvarda Beneše 4,
118 01 Praha 1
Zdroj: < http://www.vlada.cz/cz/urad-vlady/dotace/ >
Kontrola formálních náležitostí žádosti
• Vždy je každá žádost prvotně posouzena z hlediska formálních náležitostí, tedy zda splňuje podmínky definované výzvou.
Kontrola fyzické realizace projektu
• Kontrola skutečné – fyzické realizace projektu může probíhat v rámci jeho průběhu, ale také po jeho zakončení. Kontroly mohou být plánované i neplánované. Obsah jednotlivých kontrol se může lišit dle priorit.
Příklady obsahu kontrol:
- identifikace kontrolovaného subjektu;
- označení projektu;
- plnění podmínek definovaných smlouvou;
- porovnání fakturačních podkladů a údajů s údaji z projektu.
Monitorovací zpráva
• Dokument, který příjemce grantu či dotace zpracovává pro poskytovatele. Zpravidla definuje informace týkající se průběhu projektu. Náležitosti jsou předem definovány ve smlouvě.
Obsahuje například:
- údaje o financování;
- způsob řešení problémů, které vzniknou v průběhu projektu;
- vliv projektu na cílovou skupinu atd.
Neinvestiční projekt
• Bývá zaměřen na tzv. „měkké aktivity”, například vzdělávání, rekvalifikace, organizaci mimoškolních a volnočasových aktivit.
Oprávněný žadatel
• Oprávněný žadatel – příjemce je vymezení cílové skupiny žadatelů, kterým je výzva určena. Může se jednat o obce, příspěvkové organizace, vysoké školy atd.
Poskytovatel grantu či dotace
• Organizace, subjekt, který za určitých, zpravidla předem stanovených podmínek poskytuje finanční prostředky pro projekt předkládaný žadatelem.
Průběžná zpráva
• V průběžné zprávě příjemce dotace či grantu informuje poskytovatele o průběhu projektu. V některých případech si průběžnou zprávu může poskytovatel vyžádat „namátkově”.
Příjemce podpory
• Skupina tzv. oprávněných žadatelů, případně příjemci podpory. Obecné vymezení skupiny relevantních – možných žadatelů.…
