2.2.4
Desatero pravidel aneb jak získat finanční podporu vašeho projektu
Bc. Lenka Polášková
KROK 1: Vytvořte si podrobný projektový záměr
Zamyslete se podrobně:
-
Na co peníze potřebujete?
-
Jak chcete finance využít (projektový záměr)?
-
Máte podrobně promyšleno financování projektu a rozpočet?
-
Budete se na projektu nějak finančně podílet jako organizace?
-
Má váš záměr logickou strukturu?
-
Dokážete definovat přesný cíl/cíle projektu?
-
Dokážete definovat cílovou skupinu/skupiny, na které bude projekt cílen?
KROK 2: Hledejte vhodné dotační či grantové výzvy, do kterých se můžete zapojit a jež se svou koncepcí shodují s vaším záměrem
KROK 3: Prozkoumejte typologii žadatelů
KROK 4: Zpracujte a podejte žádost
-
Žádost je zásadním a klíčovým dokumentem, který rozhoduje, zda podporu získáte či ne.
-
Podrobný postup a požadavky na konkrétní oblasti žádosti můžete nalézt v příručce pro žadatele. Příručky jsou zpravidla volně ke stažení na webových stránkách.
-
Kromě příruček pořádá řada organizací státního i nestátního charakteru semináře pro žadatele nebo nabízí možnost konzultací.
-
Buďte trpěliví a vyčkávejte, kdy se na váš projektový záměr otevře daná výzva.
-
Například Ministerstvo pro místní rozvoj ČR uvádí přesný přehled termínů výzev všech operačních programů, v tzv. harmonogramu výzev.
-
Nezapomeňte, že žádost, včetně všech požadovaných podkladů a dokumentů, musí být podána v řádném termínu.
-
Věnujte pozornost tomu, v jaké formě má být žádost podána:
- -
Prostřednictvím elektronického systému?
- -
Písemně poštou?
- -
Obě z uvedených variant?
KROK 5: Posouzení projektu
-
Každá žádost se posuzuje dle nastavených kritérií.
-
Kritéria bývají součástí výzvy.
-
V některých případech se neúspěšní žadatelé mohou v případě neschválení projektu odvolat, nebývá to však pravidlem.
KROK 6: Realizace
-
S úspěšným žadatelem bývá podepsána smlouva.
-
V každé smlouvě musí být detailně uvedeny podmínky realizace projektu!
-
Smlouvu podepisuje v případě škol a školských zařízení vždy statutární zástupce.
KROK 7: Platby a finance
KROK 8: Vyúčtování a kontrola
-
Naprosto nezbytné je mít vytvořen systém vnitřní prokazatelné kontroly!
-
Nezapomínejte dokumentovat (například fotografiemi), zaznamenávat informace (například formou prezenčních listin) a ověřovat (například formou předávacích protokolů).
-
Vždy veďte podrobnou evidenci faktur a daňových dokladů.
-
V případě chybných či nepodložených dokladů mohou být vaše výdaje označeny za tzv. nezpůsobilé. Váš nárok na finance může být krácen. Jedná se například o případy, kdy fakturace nesouhlasí s objednávkami.
-
Kontroly projektů mohou být plánované i neplánované. K tomu, aby…